A legtöbb munkavállaló számára a fizetésemelés kérése az egyik legstresszesebb pillanat a karrierje során. Sokan inkább évekig várnak némán, reménykedve abban, hogy a főnökük magától is észreveszi az extra erőfeszítéseket. Pedig a bérrendezés nem kegy, hanem a nyújtott teljesítmény és a piaci érték elismerése. Ha jól felkészülünk, a beszélgetés nem egy kellemetlen kéregetés, hanem egy professzionális üzleti egyeztetés lesz.
A megfelelő időzítés kiválasztása
Nem mindegy, mikor kopogtatunk a felettesünk ajtaján a kérésünkkel. Érdemes akkorra időzíteni a beszélgetést, amikor a cég éppen túl van egy sikeres időszakon, vagy mi magunk zártunk le egy kiemelkedő projektet. A pénzügyi év tervezése előtt néhány hónappal szintén ideális az alkalom, hiszen ekkor még van mozgástér a költségvetésben. A jól megválasztott pillanat már fél siker.
Kerüljük el a feszült, rohanós napokat vagy a közvetlen határidők előtti órákat. Ha a főnökünk láthatóan túlterhelt, a kérésünk csak egy újabb teher lesz a vállán. Inkább kérjünk egy külön időpontot, ahol nyugodt körülmények között beszélhetünk.
Figyeljük a cég belső híreit és a gazdasági mutatókat is. Ha éppen létszámleépítés zajlik vagy csökkennek a bevételek, valószínűleg nem ez a legjobb pillanat a plusz pénz emlegetésére. Ilyenkor a türelem és a stratégiai várakozás kifizetődőbb lehet hosszú távon. Várjunk meg egy pozitívabb hullámot a kérésünkkel. Mindig tartsuk szem előtt a vállalat aktuális helyzetét is.
Tények és számok előkészítése
A puszta vágy a több pénzre önmagában kevés az üdvösséghez a tárgyalóasztalnál. Vigyünk magunkkal konkrét adatokat arról, hogyan járultunk hozzá a cég növekedéséhez az elmúlt évben. Legyen szó megspórolt költségekről, behozott ügyfelekről vagy hatékonyabbá tett folyamatokról, a számok megkérdőjelezhetetlenek. Minél konkrétabb példákat tudunk felmutatni, annál erősebb lesz az érvelésünk.
Készítsünk egy rövid listát az elért mérföldkövekről és a sikeresen elvégzett feladatokról. Ne várjuk el a vezetőtől, hogy fejből tudja minden egyes apró sikerünket, hiszen neki is rengeteg dolga van. Ha feketén-fehéren látja a fejlődésünket, sokkal nehezebben fog nemet mondani. A vizuális emlékeztetők vagy egy rövid írásos összefoglaló sokat segíthet a hitelességünkön. Az alapos dokumentáció azt mutatja, hogy komolyan vesszük a saját munkánkat. Ne féljünk megmutatni, mennyit értünk el valójában. Ez nem dicsekvés, hanem szakmai önértékelés.
Saját eredményeink objektív értékelése
Gondoljuk végig, milyen plusz felelősségeket vállaltunk el a legutóbbi bérrendezés óta. Lehet, hogy már mentorálunk új kollégákat, vagy olyan feladatokat is ellátunk, amik eredetileg nem szerepeltek a munkaköri leírásunkban. Ezek mind-mind alapot adnak a magasabb fizetésre.
A szakmai fejlődésünk is fontos érv lehet a beszélgetés során. Ha elvégeztünk egy releváns tanfolyamot vagy elsajátítottunk egy új technológiát, az növeli a belső értékünket. Ezt a tudást a cég javára fordítjuk, így jogos az igény a kompenzációra. A fejlődésünk közvetlen hasznot hajt a munkáltatónak is.
Fontos, hogy ne érzelmi alapon közelítsünk a témához. A magánéleti nehézségek vagy a hitelek törlesztése sajnos nem szakmai indok a fizetésemelésre. Maradjunk a professzionális keretek között és a teljesítményünkre fókuszáljunk.
Próbáljuk meg kívülről szemlélni a saját munkánkat az elmúlt időszakban. Vajon mi magunk megadnánk-e az emelést egy ilyen teljesítményre? Ha a válasz egyértelmű igen, akkor magabiztosabban állhatunk a főnök elé. Az önbizalom alapja a valós teljesítmény ismerete. Aki tisztában van az értékeivel, az hitelesebben tudja képviselni az érdekeit.
A piaci bérszintek feltérképezése
Mielőtt konkrét összeget mondanánk, nézzünk utána, mennyit fizetnek hasonló pozíciókban más cégeknél. Használjunk bérösszehasonlító oldalakat vagy kérdezzünk körbe az ismeretségi körünkben. Ha tudjuk, mi a reális piaci ár a tudásunkért, nem fogunk túl keveset vagy irracionálisan sokat kérni. A tájékozottság segít abban, hogy magabiztosak maradjunk a tárgyalás alatt.
Vegyük figyelembe a lakóhelyünket és a cég méretét is az összehasonlításkor. Egy multinacionális vállalatnál és egy kis családi cégnél eltérőek lehetnek a bérsávok. Ne csak az alapbért nézzük, hanem a juttatási csomag egészét is kalkuláljuk bele az összegbe. Ha tisztában vagyunk a realitásokkal, könnyebben érünk el kompromisszumot. A pontos adatok birtokában senki nem tud minket félrevezetni.
Felkészülés a nemleges válaszra
Bármennyire is jól érvelünk, előfordulhat, hogy a cég aktuális helyzete nem teszi lehetővé az emelést. Ne essünk kétségbe és ne sértődjünk meg, ha elsőre nemet kapunk. Kérdezzünk rá az okokra, és tudjuk meg, mikor térhetünk vissza a kérdésre. Ez a válasz is egy fontos visszajelzés a jövőre nézve.
Ha nincs keret készpénzre, próbáljunk meg más juttatásokról tárgyalni. Kérhetünk több home office lehetőséget, rugalmasabb munkaidőt vagy a cég által finanszírozott képzéseket. Sokszor ezek az előnyök értékesebbek lehetnek, mint pár tízezer forint plusz a számlánkon.
Határozzuk meg magunkban előre, mi az a pont, ami alá már nem akarunk menni. Ha hosszú távon sem látunk esélyt a fejlődésre és az anyagi megbecsülésre, érdemes elgondolkodni a váltáson. De ezt soha ne használjuk fenyegetőzésként a beszélgetés alatt. A zsarolás ritkán vezet jó kapcsolathoz a felettesünkkel. Maradjunk mindig higgadtak és professzionálisak a legnehezebb helyzetben is. A méltóságunk megőrzése minden fizetésnél többet ér.
A tárgyalás utáni teendők
Sikeres megállapodás esetén kérjük meg a vezetőt, hogy rögzítsék írásban is az elhangzottakat. Egy rövid összefoglaló e-mailben is elegendő lehet, hogy elkerüljük a későbbi félreértéseket. Tisztázzuk, pontosan mikortól és milyen formában lép életbe a változás.
Amennyiben a kérésünket elutasították, de kaptunk egy jövőbeli ígéretet, tűzzünk ki egy konkrét időpontot az újabb egyeztetésre. Addig is dolgozzunk tovább ugyanolyan lelkesedéssel, és mutassuk meg, hogy érdemesek vagyunk a bizalomra. A folyamatos jó teljesítmény a legjobb befektetés a következő tárgyaláshoz. Ne hagyjuk, hogy a pillanatnyi kudarc kedvünket szegje a munkában. Az elutasítás néha csak egy késleltetett igen, amiért még tenni kell.
A fizetésemelés kérése nem egy egyszeri esemény, hanem a szakmai párbeszéd része. Ha folyamatosan kommunikálunk a céljainkról és az eredményeinkről, a bérrendezés természetes folyamattá válik. A lényeg az alapos felkészülés és a kölcsönös tiszteleten alapuló érvelés.
